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团学环亚国际旅行社制度
作者: 发表时间:2017-10-12 阅览:
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为提高环亚国际旅行社团学工作效率及工作透明度,特制定此团学工作环亚国际旅行社制度:

一.环亚国际旅行社种类

本制度所指环亚国际旅行社包括:院国际会主席团例会、全体委员例会、部门例会。

1.院国际会主席团例会

由院国际会主席召集,参加成员包括院国际会主席团,每2周召开一次。

环亚国际旅行社内容包括:

a.传达学院重要指示和精神。

b.交流各分管部门工作信息。

c.总结上周院团学工作。

d.安排本周院团学工作。

2.全委会

由院国际会主席召开,参加成员包括院国际会主席团、各部部长,每2周召开一次,环亚国际旅行社内容包括:

a.各部门上周工作汇报(总结&计划)。

b.布置各部本周具体工作。

c.对重大活动进行统筹安排。

d.议题讨论

备注:为节省环亚国际旅行社时间各部门工作汇报以书面版形式下发,各部长需在开会前一周(周日之前)将总结计划发至国际团学邮箱,由团学办公室负责整理打印。

3.部门例会

由各部部长召开,参加成员包括该部门全体成员,开会时间由各部长按本部门实际情况自行安排,环亚国际旅行社内容包括:

a.布置本部门本月工作。

b.就本部门重大活动进行讨论。

二.环亚国际旅行社要求

1.环亚国际旅行社组织者应充分做好会前准备工作。

2.环亚国际旅行社组织者应拟订科学的环亚国际旅行社程序,既表达充分又简明扼要,反对滥开会、开长会。

3.团学工作环亚国际旅行社是国际干部履行职责、参与管理和决策的重要途径,全体国际干部必须高度重视,应认真听讲、踊跃发言,不得进行与环亚国际旅行社无关的其他事宜。

4.参加环亚国际旅行社的成员不得迟到、早退、缺席。不能参加者须提前向环亚国际旅行社召集人请假。

5.开会时且将手机调为静音或震动模式。

三.环亚国际旅行社纪要和总结

1.每次环亚国际旅行社由召集人或主持人指定人员负责做好记录。

2.团学重要议题讨论和决策的环亚国际旅行社应形成环亚国际旅行社纪要,并提交团学办公室存档(含书面和电子文档)。其他环亚国际旅行社一般应作好环亚国际旅行社小结。

3.所有环亚国际旅行社的原始记录和环亚国际旅行社纪要总结应由秘书处整理后归档,妥善保管。

四.本制度的解释权归团学办公室

 

                                                                 

国际学院团委国际会

2008年8月

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